Collecte/Versement de documents

Savez-vous que le personnel administratif de votre entreprise consacre au moins 25% de son temps à la gestion des archives ?

Ne vous inquiétez pas : nous nous occupons de tout !

Libérez votre personnel de travaux directs et indirects d’archives et permettez-lui ainsi de consacrer son temps à des tâches plus rentables pour votre entreprise.

N’achetez pas davantage de matériel, nous vous fournirons tout ce qu’il faut. De plus, la qualité et la conception de nos conteneurs permettent d’assurer l’intégrité de vos documents pendant des années.
Nous identifions les critères de classement les mieux adaptés à votre organisation (par année de création, par année de destruction, par départements, par type).
Nous plaçons toutes les unités (meubles de classement définitifs, classeurs à anneaux A-Z, listages informatiques, etc.) dans nos conteneurs d’après les critères sélectionnés et les codifions à l’aide d’un code-barres.

Nous faisons un inventaire photographique ou écrit de chaque unité des archives et élaborons une base de données que Record Storage fournira au client et qui pourra être consultée en ligne.
Pour une sécurité et une confidentialité plus grandes de la documentation confiée, le transport de tous les conteneurs jusqu’à nos installations se fait par notre propre flotte de véhicules et par notre propre personnel.

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