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Notre centre de surveillance et nos garanties
Chez RECORD STORAGE, nous disposons d’un service de surveillance documentaire dans des bâtiments nous appartenant en propre entièrement adaptés à la surveillance d’archives.
Localisation:
Pour que vos documents soient conservés comme s’ils étaient dans vos bureaux, le principal centre de surveillance de Record Storage est situé dans la rue Tierra de Barros nº 4, sise dans la zone industrielle de Coslada. De plus, cet espace, consacré exclusivement aux archives, se trouve dans des installations illisibles.
Sécurité:
Pour vous offrir la plus grande sécurité, notre centre est doté de toutes les mesures de sécurité les plus modernes que nous détaillons ci-après:
- Accès à toute l’enceinte (zone des archives et bureaux) de façon biométrique.
- Circuit fermé d’enregistrement par caméras de sécurité.
- Accès entre chaque étage du centre de surveillance à l’aide de codes numériques personnels.
- Systèmes de détection d’intrusion.
- Système d’asperseurs (sprinklers).
- Connexion directe à une compagnie de sécurité 24 h/24 et 7 j/7.
- Suivi d’un registre d’entrées et de sorties de personnes dans la zone des archives.
- Notre centre dispose de mesures de maintenance et est soumis à des inspections régulières de techniciens spécialisés pour le contrôle du bon fonctionnement.
Confidentialité:
Pour que vos documents jouissent de la plus grande confidentialité requise, Record Storage met à votre disposition:
- • Une flotte de véhicules lui appartenant.
- • Des conteneurs normalisés situés de façon aléatoire dans le centre de surveillance, ce qui rend impossible la localisation d’un client en particulier.
- • Des conteneurs identifiés par un code-barres qui ne révèle aucune information relative à l’entreprise propriétaire.
En tant que fournisseur du service et conformément aux dispositions de l’article 12 de la loi organique 15/1999 du 13 décembre sur la protection de données à caractère personnel, Record Storage s’oblige à :
- • Garder la plus stricte sécurité des données, en conservant les fichiers générés comme confidentiels à tous les effets, sujets par conséquent au secret professionnel le plus strict, y compris une fois terminé le service.
- • Surveiller les fichiers, par des mesures de sécurité, légalement exigibles, de nature technique et organisationnelle garantissant la sécurité des données personnelles qui y sont contenues, en évitant leur modification, leur perte, leur traitement ou accès non autorisé, conformément à l’état de la technologie à chaque moment, la nature des données et les risques éventuels auxquels ils seront exposés en vertu du décret royal 994/1999 du 11 juin.
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